株式会社北商物産（以下「当社」といいます）は、お客様、お取引先様、従業員等の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
2. 個人情報の収集
当社は、個人情報を収集する場合、収集目的を明らかにし、適法かつ公正な手段により収集いたします。当社が収集する個人情報は、以下の通りです。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 生年月日、年齢、性別
- 採用応募に関する情報（職歴、学歴、資格等）
- お問い合わせ内容
- その他、サービス提供に必要な情報
3. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- お問い合わせへの対応および連絡
- 採用選考および採用に関する連絡
- 当社サービスの提供および運営
- 当社サービスに関するご案内、お知らせの送付
- 契約の履行、料金の請求
- 当社サービスの改善および新サービスの開発
- 法令に基づく対応
- その他、上記利用目的に付随する業務
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の適切な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対して、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の開示・訂正・削除等
当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い適切に対応いたします。
開示等のご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. Cookieの使用について
当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上およびアクセス状況の分析のため、Cookieを使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータに送信する小さなテキストファイルです。
お客様はブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否することができます。ただし、Cookieを拒否された場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。
9. アクセス解析ツールについて
当社ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用する場合があります。Googleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。Googleアナリティクスの詳細については、Googleアナリティクス利用規約をご確認ください。
10. 本方針の変更
当社は、法令の変更や必要に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の個人情報保護方針は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
株式会社北商物産
〒039-XXXX 青森県上北郡六ヶ所村[住所]
TEL：0175-XX-XXXX
受付時間：平日 9:00〜17:00（土日祝日・年末年始を除く）
制定日：20XX年XX月XX日
最終改定日：20XX年XX月XX日
株式会社北商物産
代表取締役 [氏名]